Увольнение по собственному желанию в 2026 году: пошаговая инструкция и образец заявления

Увольнение по собственному желанию — самый простой и распространённый способ закончить трудовые отношения. Вы пишете заявление, отрабатываете две недели, получаете расчёт и трудовую книжку. Никаких объяснений «почему», никаких разрешений от работодателя — это ваше право, прямо закреплённое в статье 80 Трудового кодекса.

Но в этой простой процедуре есть подводные камни, на которых регулярно спотыкаются и работники, и работодатели. Когда отработка реально две недели, а когда три дня или ноль. Можно ли уйти, пока на больничном или в отпуске. Что писать в заявлении, чтобы суд потом не сказал «вы хотели остаться». Что вам должны выплатить в последний день и в каком объёме. В статье разбираю по шагам, со свежей судебной практикой 2024–2026 годов и точными ссылками на закон.

Увольнение по собственному желанию: что говорит закон

Главная норма — статья 80 ТК РФ в редакции от 29.12.2025. По ней работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели. Никаких особых причин или согласований не требуется — это безусловное право, и работодатель не может ему помешать.

Срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после получения работодателем заявления. То есть если вы подали заявление в понедельник 1 июня, срок начнёт идти со 2 июня, а последний рабочий день — 15 июня.

Если коротко

Чтобы уволиться по собственному, нужно: подать письменное заявление, отработать положенный срок (обычно 2 недели), получить в последний день расчёт, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Работодатель не может отказать в увольнении или удержать вас дольше срока. До конца срока заявление можно отозвать — и тогда увольнение не состоится.

Сроки предупреждения: когда две недели, а когда меньше

Стандартный срок «две недели» применяется не всегда. Закон предусматривает несколько случаев, когда отработка короче или вовсе отсутствует.

Стандартный срок — 14 календарных дней

Базовое правило для большинства работников. Считаются именно календарные дни — выходные, праздники, дни отпуска и больничного из срока не выпадают. То есть если вы заболели сразу после подачи заявления и провели на больничном все 14 дней, увольнение всё равно состоится в положенный срок. Возвращаться на работу не нужно — обязательно только то, чтобы вы успели получить расчёт и документы.

Три рабочих дня — на испытательном сроке

Часть 4 статьи 71 ТК РФ. Если вы ещё на испытательном сроке и решили уйти, работодателя нужно уведомить всего за три рабочих дня. Это симметричное право: и работодатель может уволить вас на испытании за тот же срок, и вы можете уйти за три дня.

Один месяц — для руководителей

Статья 280 ТК РФ. Руководитель организации (директор, генеральный директор) обязан предупредить собственника или вышестоящий орган за месяц. Это связано с необходимостью передать дела и найти замену.

Один месяц — для спортсменов и тренеров

Статья 348.12 ТК РФ. Те же причины: контракты обычно сезонные, нужна планомерная замена.

Без отработки — в случаях невозможности продолжать работу

Часть 3 статьи 80 ТК РФ. Если есть уважительная причина, по которой работник не может продолжать работать, работодатель обязан уволить в дату, указанную в заявлении.

Что считается уважительной причиной:

зачисление в образовательную организацию (любая форма обучения);
выход на пенсию (включая досрочную);
переезд супруга на работу в другую местность;
необходимость ухода за больным членом семьи или ребёнком до 14 лет;
беременность (увольнение в любой срок по выбору беременной — постановление Пленума ВС № 1 от 28.01.2014);
работодатель нарушил трудовое законодательство, и это подтверждено трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.

К каждой такой причине прикладываются документы: копия приказа о зачислении в вуз, справка из СФР о назначении пенсии, свидетельство о рождении ребёнка, решение комиссии по трудовым спорам и т. д.

Без отработки — для несовершеннолетних, инвалидов и беременных

Это разъяснено в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 и подтверждено практикой Роструда. Эти категории не обязаны отрабатывать две недели, если сами этого не хотят. Достаточно указать в заявлении желаемую дату.

На что обратить внимание про срок

Срок течёт со следующего дня после регистрации заявления у работодателя. Если вы передали его секретарю в пятницу — срок начнётся с субботы. Поэтому заявление выгоднее подавать в начале недели: меньше шансов, что работодатель «забудет» зарегистрировать его до выходных.

Как написать заявление об увольнении: что обязательно должно быть

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации (или того, кто уполномочен принимать кадровые решения). Юридически грамотное заявление содержит шесть обязательных элементов.

Обязательные элементы заявления:

Шапка: кому адресовано (Ф. И. О. и должность руководителя), от кого (ваши Ф. И. О. и должность);
Название документа: «Заявление»;
Прямая просьба об увольнении: формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «…по моей инициативе» — это ключевая фраза;
Ссылка на статью закона: «в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса РФ» (необязательно, но желательно);
Дата предполагаемого увольнения: «с 15 марта 2026 года»;
Дата подачи и подпись.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны СергеевныЗАЯВЛЕНИЕПрошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса РФ с 15 марта 2026 года.

01 марта 2026 г. Петрова А. С. /подпись/

Распространённая ошибка: формулировка «прошу уволить меня 20.03.2026»

Здесь важная деталь, на которой реально проигрывают суды. Если в заявлении написано просто «прошу уволить меня 20.03.2026», без слов «по собственному желанию» или «по моей инициативе» — это юридически неоднозначно. Суды могут расценить это как просто заявление о расторжении договора, а не выражение добровольной воли уволиться.

В Определении Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11.04.2024 № 88-8370/2024 суд прямо указал: если работник не указал в заявлении просьбу уволить его именно «по собственному желанию» или «по своей инициативе» — это явный показатель, что уходить он никуда не собирался. Из заявления должно быть кристально понятно, что человек решил уволиться сам.

Поэтому формулировка должна быть однозначной. Не «прошу уволить» — а «прошу уволить меня по собственному желанию».

Можно ли подать заявление по электронной почте, через мессенджер, через ЭДО?

Закон требует письменной формы, но не уточняет, какой именно. По общему правилу:

Бумажное заявление с подписью — самый надёжный вариант. Подаётся в двух экземплярах: один — работодателю, второй с отметкой о получении остаётся у вас.
Заявление по электронной почте — допустимо, но только если подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Простое электронное письмо не считается письменной формой.
Через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) — допустимо, если в компании внедрён КЭДО и вы подключены к нему. Подпись внутри системы считается полноценной.
Через мессенджер — не считается письменным заявлением. Может быть использовано как доказательство намерения, но юридически работодатель не обязан его принимать.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление

Это типичная ситуация, особенно в маленьких компаниях. Работники приносят заявление, а его «отказываются регистрировать», «надо подождать», «директор сейчас не принимает».

Алгоритм действий:

Распечатайте заявление в двух экземплярах.
Отнесите в секретариат и попросите поставить отметку «принято» с датой и подписью на вашем экземпляре.
Если отказали — отправьте заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес компании. Срок отработки начнёт идти со следующего дня после получения письма работодателем (по уведомлению).
Сохраните чек об отправке, опись и уведомление о вручении — это ваши доказательства.

Через 2 недели после получения письма вы официально считаетесь уволенным. Если работодатель не оформит увольнение, можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Можно ли уволиться, не отрабатывая 2 недели

Кратко — да, но при определённых условиях. Закон предусматривает три способа уйти раньше срока.

По соглашению с работодателем

Часть 2 статьи 80 ТК РФ. Если стороны согласны, договор расторгается раньше — хоть в день подачи заявления. Это самый простой и распространённый способ. Работодатели обычно идут навстречу, если у них уже есть замена или если расставание для них тоже выгодно.

Соглашение оформляется в произвольной форме — можно резолюцией директора прямо на заявлении: «Уволить с 5 марта 2026 года без отработки». Желательно подписать обеими сторонами.

По уважительной причине (часть 3 статьи 80 ТК РФ)

Здесь уже не нужно согласие работодателя. Если у вас есть документально подтверждённая уважительная причина — работодатель обязан уволить в указанную в заявлении дату.

В случае нарушений со стороны работодателя

Если работодатель нарушил трудовое законодательство — например, задерживает зарплату или не предоставляет отпуск, и этот факт официально установлен трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам, — увольняться можно немедленно.

«Официально установлен» — это ключевое слово. Просто пожаловаться в Роструд и тут же написать заявление «без отработки» нельзя. Сначала нужно дождаться результата проверки и получить документ, подтверждающий нарушение.

Совет из практики

Если хотите уйти быстрее, проще всего договориться с работодателем по соглашению. Прямо в заявлении напишите: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 5 марта 2026 года, без отработки двухнедельного срока». Если работодатель согласен — поставит резолюцию «Не возражаю». Это работает в большинстве случаев — никому из адекватных компаний не нужны «обиженные две недели». Жёстко настаивают на полной отработке только там, где боятся, что вы за две недели «утащите клиентскую базу» — но в этом случае всё равно лучше уходить через соглашение.

Что происходит во время отработки

Эти две недели — полноценные рабочие дни. Вы работаете в обычном режиме, выполняете свои должностные обязанности, получаете зарплату. Никаких «облегчённых» условий по умолчанию закон не предусматривает.

Что вам не должны делать

Заставлять «отрабатывать с двойной нагрузкой», передавая дела сразу за всех. Объём работы должен оставаться обычным.
Лишать премий и бонусов, если они положены по итогам периода. Заявление об увольнении не основание для дискриминации.
Запрещать брать больничные или отпуск. Если у вас остались дни отпуска — можно уйти в отпуск с последующим увольнением (об этом ниже).
Не выпускать с работы под предлогом «вы должны передать дела». Передача дел — внутренняя процедура работодателя, на сроки увольнения она не влияет.

Если вы заболели в период отработки

Срок отработки не продлевается. Через 14 дней вы официально уволены, даже если все эти дни провели на больничном. В последний день срока работодатель должен:

оформить приказ об увольнении;
сделать запись в трудовую книжку и в электронные сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1);
выплатить расчёт.

Если в день увольнения вы по болезни не пришли — работодатель должен направить вам уведомление о необходимости получить расчёт и документы. Расчёт перечисляется не позднее следующего дня после вашего обращения.

Отпуск с последующим увольнением

Если у вас есть неиспользованный отпуск — можно уйти в отпуск, и день увольнения совпадёт с последним днём отпуска. Это удобно: вы не работаете все эти дни, получаете отпускные и потом сразу расчёт.

Но есть нюанс: отозвать заявление об увольнении в этом случае можно только до начала отпуска. Как только отпуск начался — путь назад закрыт. В обычном порядке (если вы продолжаете работать в счёт двухнедельного срока) отзыв возможен до последнего дня.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Да, и это право работника, которое работодатель не может ограничить. Часть 4 статьи 80 ТК РФ прямо говорит: до истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать своё заявление.

Когда можно отозвать

В любой момент до истечения двух недель (или иного срока предупреждения). Даже за час до конца срока — это всё равно своевременно.

Когда отозвать нельзя

Если на ваше место уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве. Это исключение из правила, и работодатель должен подтвердить документально, что приглашение было.
Если вы написали заявление «отпуск с последующим увольнением» и отпуск уже начался.

Как правильно отозвать

Отзыв оформляется письменно — теми же способами, что и подача. Можно написать «прошу считать моё заявление об увольнении от такого-то числа недействительным» либо «прошу отозвать моё заявление об увольнении». Желательно тоже подавать в двух экземплярах с регистрацией.

Свежее разъяснение Роструда (февраль 2026)

Роструд уточнил: работодатель может отказать в отзыве заявления только если на место увольняющегося уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать. Например, тот, кого пригласили в порядке перевода из другой организации — закон обязывает заключить с ним трудовой договор в течение месяца. В остальных случаях отказ в отзыве заявления неправомерен — это можно обжаловать в трудовой инспекции или суде.

Что вам должны выплатить в день увольнения

Все выплаты при увольнении делаются в последний рабочий день — это статья 140 ТК РФ. Если в этот день вы не работали (например, были в отпуске или на больничном), расчёт выплачивается не позднее следующего дня после вашего обращения.

Окончательный расчёт включает

Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
Компенсацию за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ.
Компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздничные дни — это новое требование с 1 марта 2025 года (Закон № 339-ФЗ).
Премии и бонусы за отработанный период, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.
Иные выплаты, если они закреплены в локальных нормативных актах компании или в вашем трудовом договоре.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Формула:

Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней: за каждый полный месяц работы — 2,33 дня отпуска (28 дней за год / 12 месяцев). Если в каком-то месяце отработано меньше половины — он не считается, больше половины — округляется до полного.

Средний дневной заработок: сумма всех начислений за последние 12 месяцев делится на (29,3 × количество полных месяцев + дни в неполных месяцах).

Пример расчёта. Сотрудник увольняется 15 марта 2026 года, проработав 1 год и 2 месяца. За 12 месяцев начислено 720 000 рублей. В отпуск ходил один раз — 14 дней.

Количество неиспользованных дней: 14 месяцев × 2,33 = 32,62 дня. Округляем — 33 дня. Минус 14 использованных = 19 дней.

Средний дневной заработок: 720 000 / (29,3 × 12) = 2 048,52 рубля.

Компенсация: 2 048,52 × 19 = 38 922 рубля до НДФЛ.

Изменение 2026 года: НДФЛ по прогрессивной шкале

С 1 января 2026 года к выплатам, рассчитанным из среднего заработка (включая компенсацию за неиспользованный отпуск), применяется прогрессивная шкала НДФЛ. Если ваш совокупный доход с начала года плюс выплаты при увольнении не превышают 2,4 млн рублей — ставка остаётся 13 %. С суммы свыше — 15 %. На уровне обычных зарплат большинства работников это никак не отражается, но при крупных «увольнительных» суммах (например, у топ-менеджеров) разница может быть заметной.

Если работодатель не выплачивает расчёт вовремя

По статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки выплаты работодатель обязан начислить компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Эта компенсация начисляется автоматически, требовать её отдельно не нужно.

Если расчёт задержан и не выплачен после обращения — обращайтесь в трудовую инспекцию или сразу в суд. Срок на обращение в суд по таким спорам — 1 год со дня увольнения. По требованию работника суд может взыскать не только саму сумму с компенсацией, но и моральный вред.

Документы, которые вам обязаны выдать

В последний рабочий день работодатель обязан выдать комплект документов. Без них выход на новую работу осложнён.

Обязательные документы:

Трудовая книжка с записью об увольнении (если она ведётся в бумажном виде);
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — для тех, у кого трудовая ведётся в электронном виде;
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
Выписка из раздела 3 формы ЕФС-1 за период работы в компании;
Выписка из расчёта по страховым взносам с персонифицированными данными;
Справка по форме 182н о заработке за два предыдущих календарных года и текущий год — нужна для расчёта пособий по больничному и беременности на новом месте.

По вашему запросу также должны выдать:

копии приказов о приёме, переводах, увольнении;
справку о среднем заработке за три последних месяца — нужна для постановки на учёт в центре занятости;
копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему.

Запрос на эти документы можно подать в любой момент после увольнения. Работодатель обязан выдать их в течение трёх рабочих дней (статья 62 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

Формулировка должна быть точной: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращений и иных вариантов не допускается — это требование Постановления Правительства № 1250.

Если в трудовой книжке оказалась некорректная формулировка (например, просто «Уволен» без указания статьи) — это можно исправить. Подайте работодателю заявление об исправлении со ссылкой на правильную формулировку. Если откажут — через трудовую инспекцию или суд.

Распространённые проблемы и как их решать

Работодатель не подписывает заявление

Это не имеет значения. Срок отработки начинает идти со следующего дня после регистрации заявления, а не с момента подписания директором. Если регистрировать отказались — отправляйте заказным письмом с уведомлением. Срок отсчитывается со дня доставки.

Работодатель угрожает «уволить по статье»

Распространённая угроза: «А я тебя сейчас за прогул уволю, а не по собственному». Если на самом деле прогула нет, это пустые слова. Уволить «по статье» можно только при наличии задокументированного нарушения и соблюдённой процедуры (объяснительная, акт, приказ). Если такие нарушения вам приписывают необоснованно — фиксируйте все факты, обращайтесь в трудовую инспекцию.

Просят отработать дольше, чем 2 недели

Закон не позволяет работодателю требовать больше. Через 14 календарных дней вы вправе не выходить на работу — это будет уже не прогул, а реализация вашего права. На случай конфликта сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

Не выплачивают компенсацию за отпуск

В большинстве случаев это не злой умысел, а ошибка бухгалтерии. Сначала подайте письменное заявление с просьбой пересчитать. Если в течение недели не отреагировали — пишите в трудовую инспекцию или сразу в суд. По таким делам суды работают быстро и почти всегда становятся на сторону работника, если есть подтверждённый расчёт.

Не выдают трудовую книжку

Работодатель обязан выдать её в день увольнения. Если не выдают — он несёт материальную ответственность за каждый день задержки в размере вашего среднего заработка (статья 234 ТК РФ). Это серьёзная санкция, поэтому при задержке смело идите в инспекцию.

Частые вопросы

Можно ли уволиться, находясь в декретном отпуске?

Да. Никаких ограничений нет, процедура такая же — заявление, две недели отработки (которые проводят в декрете и потому фактически не работают), последний день — расчёт. Можно подать заявление так, чтобы день увольнения совпал с последним днём декрета.

А если я подал заявление, а работодатель ушёл в отпуск?

Это его проблема, не ваша. Регистрируйте заявление у того, кто принимает корреспонденцию (секретарь, делопроизводитель), либо отправляйте заказным письмом. Срок начнёт идти со дня регистрации/получения, независимо от наличия директора.

Если я уже подписал договор с новым работодателем, могу ли я уволиться без отработки?

Сам по себе договор с новым работодателем не является уважительной причиной для увольнения без отработки. Если новый работодатель готов ждать две недели — это лучший вариант. Если нет — попробуйте договориться о сокращении срока с текущим работодателем. Многие соглашаются.

Что делать, если меня уволили, а потом я понял, что это была ошибка?

Если со дня увольнения прошло меньше месяца, можно подать иск в суд о восстановлении на работе. Срок именно по таким делам — 1 месяц (статья 392 ТК РФ), а не три, как по другим трудовым спорам. Если суд решит, что увольнение было незаконным или совершено под давлением — вас восстановят с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.

Должен ли я платить НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, в полном объёме — 13 % (или 15 % с суммы свыше 2,4 млн в год по новой шкале с 2026 года). Это единственная «увольнительная» выплата, которая облагается НДФЛ полностью, без льгот. С зарплаты за отработанные дни — тоже стандартный НДФЛ.

Обязательно ли ставить дату увольнения в заявлении?

Юридически — нет. Если дата не указана, работодатель уволит вас по истечении двухнедельного срока с момента подачи. Но указать дату — выгоднее: вы контролируете, когда именно прекращаются отношения, можете рассчитать всё с учётом отпуска или премий.

Можно ли уволиться по электронной почте без УКЭП?

Юридически — нет, простое электронное письмо не считается письменной формой заявления. Но на практике многие работодатели идут навстречу и принимают такие заявления, особенно при удалённой работе. Если хотите перестраховаться — продублируйте заказным письмом с уведомлением.

А могут ли меня заставить отработать больше, если я работаю по срочному трудовому договору?

Нет. Срок предупреждения тот же — 2 недели. Срочный договор отличается тем, что у него заранее известна дата окончания, но право работника уволиться раньше никто не отменял.

Главное запомнить

Увольнение по собственному — ваше безусловное право, никакого согласия работодателя не требуется (статья 80 ТК РФ).
Стандартный срок предупреждения — 14 календарных дней с дня, следующего за подачей заявления. На испытательном — 3 рабочих дня. Для руководителей — 1 месяц.
В заявлении обязательна формулировка «по собственному желанию» или «по моей инициативе» — без неё суды могут признать заявление недостаточным.
Без отработки можно уйти по соглашению с работодателем, при наличии уважительной причины с документами или при официально зафиксированных нарушениях со стороны работодателя.
До истечения срока заявление можно отозвать — кроме случая, когда на ваше место уже письменно приглашён другой работник.
В последний день вам должны выплатить зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за отгулы (с 2025 года) и выдать трудовую книжку с записью.
За задержку расчёта работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Если что-то пошло не так — пишите в трудовую инспекцию или подавайте иск в суд. Срок обращения в суд по большинству трудовых споров — 1 год; по восстановлению на работе — 1 месяц.

Полезные ссылки и нормативная база

Главные нормативные акты:

Статья 80 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника (актуальная редакция от 29.12.2025)
Трудовой кодекс РФ — полный текст с актуальными изменениями
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 — практика применения трудового законодательства
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 — порядок ведения трудовой книжки
Федеральный закон от 07.07.2023 № 339-ФЗ — компенсация за отгулы при увольнении (с 1 марта 2025)

Государственные сервисы и помощь:

онлайнинспекция.рф — портал Роструда, можно подать жалобу или задать вопрос
Госуслуги — раздел «Работа и пенсия», доступ к электронной трудовой книжке
Социальный фонд России — сведения о трудовой деятельности и стаже

Связанные темы:

Увольнение по соглашению сторон — альтернатива «по собственному», часто с компенсацией
Компенсация за неиспользованный отпуск — расчёт и сроки выплаты
Заявление об увольнении — образец и обязательные элементы
Запись в трудовой книжке об увольнении — правильная формулировка